Tímaskráning gerð einföld
Tímaskráningarkerfi sem starfsfólk notar í alvöru á hverjum degi
Starfsfólkið þitt stimplar inn í símanum með einni snertingu. Þú færð réttar vinnustundir, tilbúnar fyrir launagreiðslu.
- Ekki þarf kreditkort
- Engin binding
- Uppsetning á nokkrum mínútum
Stimpilklukka
EasyHours
Magnús
Tilbúinn að byrja?
Hvernig þetta virkar
Komdu af stað á mínútum, ekki vikum
Stofnaðu fyrirtækið, bjóddu starfsfólki og byrjaðu tímaskráningu samdægurs. Engin flókin innleiðing og engin löng þjálfun.
Skref 1
Stofnaðu vinnusvæði
Vinnusvæði
Ísbygg ehf.
Vinnustaðir
Bættu við starfsfólki, verkum og vinnustöðum. Uppsetningin tekur aðeins nokkrar mínútur.
Skref 2
Bjóddu teyminu
Starfsfólk getur notað síma, vafra eða sameiginlega spjaldtölvu. Ein snerting dugar til að stimpla inn.
Skref 3
Samþykktu og flyttu út
12
Stimpluð inn
3
Í hléi
8
Fjarverandi í dag
Sjáðu tíma, hlé, yfirvinnu og fjarvistir í rauntíma. Samþykktu tímaskýrslur og flyttu gögn í laun eða bókhald.
Fyrir stjórnendur
Skýr yfirsýn yfir tíma, teymi og verk
Vefstjórnborðið gefur stjórnendum stjórn á vinnustundum án handvirkra tímablaða. Sjáðu hver er í vinnu, hvaða verk fá tíma og hvað vantar fyrir launakeyrslu.
- Yfirsýn í rauntíma yfir hver er stimplaður inn
- Tímar eftir verki, viðskiptavini eða vinnustað
- Fljótlegt samþykki tímaskýrslna
- Útflutningur í PDF, Excel eða launagögn
- Skýrslur fyrir vinnustundir, hlé, yfirvinnu og fjarvistir
Lilja Stefánsdóttir
frá 06:12
Embla Ólafsdóttir
frá 06:34
Jón Leifsson
frá 06:58
Lilja Björnsdóttir
frá 07:11
Davíð Holm
frá 07:26
Katrín Berg
frá 07:48
Fyrir stjórnendur á ferðinni
Stjórnendayfirlit í spjaldtölvu, síma og tölvu
Taktu umsýsluna með út á vinnustaðinn. Stjórnendur geta fylgt tímum eftir, leiðrétt frávik og samþykkt tímaskýrslur án þess að bíða þar til þeir koma á skrifstofuna.
- Rauntímayfirlit yfir teymið á öllum tækjum
- Samþykktu eða merktu tímaskýrslur á ferðinni
- Sjáðu hvaða verk eða vinnustað starfsfólk er á
- Tilkynningar um seina eða vantaða innstimplun
- Sömu gögn úti á vettvangi og á skrifstofunni
Fyrir starfsfólk
Tímaskráningarapp sem er einfalt úti á verkstað
EasyHours virkar þar sem vinnan fer fram: á byggingarsvæði, í bílnum milli verkefna eða hjá viðskiptavini. Starfsfólk skráir vinnustundir án pappírs og eftirvinnu.
- Stimpla inn og út með einni snertingu
- GPS-staðfesting þegar fyrirtækið þarf staðfestingu á staðsetningu
- Sjálfvirk meðhöndlun á hléum og yfirvinnu
- Í boði fyrir iPhone og Android
Verk
Verkþáttur
Sunnudagur 12. apríl
13:12
Móttaka
Aðalskrifstofa
Fyrir vinnustaði
Rafræn stimpilklukka á sameiginlegri spjaldtölvu
Settu upp stimpilklukku á skrifstofu, lager, verslun eða verkstað. Starfsfólk stimplar sig inn með persónulegu PIN-númeri án þess að nota eigin síma.
- Virkar á Android-spjaldtölvum og iPad
- Persónulegt PIN fyrir hvern starfsmann
- Hraðstilling fyrir annasama morgna
- Sjáðu strax hver er á staðnum
- Engin appniðurhal fyrir starfsfólk sem notar kiosk
Gríptu gleymda tíma
Minna vesen vegna vantaðrar inn- og útstimplunar
Gleymdar skráningar skapa rangar tímaskýrslur og aukavinnu við laun. EasyHours hjálpar starfsfólki að muna tímann og stjórnendum að finna frávik snemma.
Tími til að stimpla inn, Magnús
Vaktin þín á Verki A byrjar eftir 5 mínútur.
Áminningar þegar vakt byrjar eða endar
Starfsfólk fær viðeigandi áminningar þegar það á að byrja eða ljúka vinnu. Það dregur úr gleymdum tímum án þess að allir fái sömu óþörfu vekjaraklukkuna.
Sjálfvirk útstimplun þegar þarf
Ef starfsmaður gleymir að stimpla út getur EasyHours lokað vaktinni sjálfkrafa við áætluð lok, eftir svigrúm eða þegar hámarkslengd vaktar næst.
Markús hefur ekki stimplað inn
Átti að mæta 08:00 · 32 mín seinn
Verk B: 2 starfsmenn vantar
Vakt hófst fyrir 10 mínútum
Frávik sjást áður en laun eru unnin
Stjórnendur sjá vantaðar skráningar meðan enn er auðvelt að leiðrétta þær. Það skilar snyrtilegri tímaskýrslum og færri spurningum í vikulok.
Vinnustundir og skjölun
Haltu utan um vinnustundir
Fyrirtæki þurfa skýra skráningu á vinnustundum, hléum, yfirvinnu og fjarvistum. EasyHours gerir tímaskráningu að einföldum hluta dagsins.
Vinnustundir og skjölun
Rafræn tímaskráning gefur traustari grunn
Íslensk fyrirtæki þurfa að geta sýnt skýrar upplýsingar um vinnustundir, launagrunn, yfirvinnu og fjarvistir. Með EasyHours verður skráningin stafræn, rekjanleg og auðvelt að sækja þegar stjórnendur, launafulltrúi eða bókari þurfa gögnin.
Vinnustundir, yfirvinna og innra eftirlit
Skráðu vinnustundir jafnóðum, samþykktu tímaskýrslur og haltu snyrtilegum grunni fyrir laun, verkbókhald, reikningagerð og yfirlit.
Tímastimplaðar færslur
Hver inn- og útstimplun vistast með tíma, sögu og valkvæðri staðfestingu á staðsetningu. Það er traustari grunnur en laus Excel-skjöl eða pappírsblöð.
Tilbúið fyrir laun og skýrslur
Flyttu út tímaskýrslur, yfirvinnu, fjarvistir og sundurliðun eftir verkum þegar bókari, launafulltrúi eða stjórnandi þarf tölurnar.
Nógu einfalt til að vera notað
Tímaskráningarkerfi virkar aðeins ef starfsfólk notar það. EasyHours heldur ferlinu einföldu fyrir allt teymið.
Fyrir margar greinar
Hannað fyrir teymi sem eru ekki alltaf við skrifborð
EasyHours hentar íslenskum fyrirtækjum sem þurfa einfalda tímaskráningu í síma, tölvu eða sameiginlegri stimpilklukku.
Veitingar og kaffihús
Hröð inn- og útstimplun yfir daginn
Bygging og framkvæmdir
Tímar yfir mörg verk og vinnustaði
Verslun
Einfaldar vaktir og viðvera starfsfólks
Heilbrigði og umönnun
Snyrtilegar tímaskýrslur og yfirlit yfir fjarvistir
Framleiðsla
Nákvæmir tímar yfir allar vaktir
Þrif
Sjáðu hver var á hvaða stað og hvenær
Öryggisþjónusta
Nákvæmar færslur fyrir vaktstöðvar og eftirlit
Viðburðir
Sveigjanleg mönnun þegar dagarnir breytast
Lager og flutningar
Kiosk og farsímaskráning fyrir vaktavinnu
Garðyrkja og útisvæði
Tímar útiteyma í hvaða veðri sem er
Hárgreiðsla og snyrting
Vinnustundir sem fylgja vöktum og opnunartíma
Menntun og barnagæsla
Nógu einfalt fyrir allt starfsfólkið
Og mörg fleiri. EasyHours virkar fyrir fyrirtæki sem þurfa yfirsýn yfir vinnustundir, viðveru og verk.
Það sem fylgir
Allt sem teymið þarf fyrir tímaskráningu
App, stimpilklukka á spjaldtölvu, GPS, samþykki og útflutningur í einu einföldu kerfi fyrir íslensk fyrirtæki.
EasyHours í samanburði
Minna flækjustig en hefðbundið verkbókhald
Mörg kerfi eru byggð fyrir stórar mannauðsdeildir. EasyHours er fyrir fyrirtæki sem vilja hraða uppsetningu, snyrtilegar tímaskýrslur og færri handvirk mistök.
Einföld stærðfræði
Réttir tímar greiða fljótt fyrir kerfið
Tímar sem gleymast skila sér oft ekki í reikningum eða launagrunni. EasyHours hjálpar þér að ná vinnustundunum á meðan þær eiga sér stað.
Hvað 15 mínútur á dag geta kostað.
Lítil frávik verða stór yfir mánuð.
Útreikningurinn
10 starfsmenn
x 15 mín óskráður tími á mann á dag
x 20 vinnudagar á mánuði
= 50 klst tapast á mánuði
x 9.500 kr. meðal tímagjald
Verður að
475.000 kr.
í mögulega töpuðum reikningshæfum tíma á mánuði
Fyrir mörg teymi nægir einn fundinn tími til að réttlæta EasyHours lengi.
Reikningagerð
10-25%
af reikningshæfum tímum geta horfið í handvirkum ferlum
Reikningar sem passa betur við raunverulega vinnu
Handvirk tímaskráning gerir það auðvelt að gleyma smáverkum, akstri eða stuttum verkefnum milli viðskiptavina. Stafræn skráning fangar meira af vinnunni.
Umsýsla
2-3 klst
geta farið í tímablöð í hverri viku
Minni leit að vöntuðum tímum
Stjórnendur þurfa ekki að leita að pappír, laga töflureikna eða spyrja starfsfólk hvað var gert í síðustu viku. Samþykki og útflutningur tekur mínútur.
Verð
Einfalt og fyrirsjáanlegt verð
Engin upphafsgjöld. Engin löng binding. Segðu upp hvenær sem er.
Ókeypis
Fyrir einstaklinga sem skrá eigin tíma
Allt þetta er innifalið:
- 1 notandi
- Stimpla inn og út með einni snertingu
- GPS-staðfesting
- Staðsetningarmörk
- Samþykki tímaskýrslna
- Útflutningur í laun
- Sími, tölva og stimpilklukka
Ekki þarf kreditkort
Fyrirtæki
á notanda á mánuði
Innheimt mánaðarlega · segðu upp hvenær sem er
Allt í Ókeypis, auk:
- Ótakmarkað starfsfólk
- Bjóða inn og stjórna teyminu
- Lifandi yfirsýn yfir viðveru
- Sameiginleg stimpilklukka fyrir starfsfólk
Engin binding, segðu upp hvenær sem er
Stærri rekstur
Aðlagað þörfum fyrirtækisins
Allt í Fyrirtæki, auk:
- Forgangsaðstoð
- Sérsniðnar samþættingar
- Sérstök aðstoð við innleiðingu
- Sérsamningur og SLA
Fyrir stærri fyrirtæki með sérþarfir
Spurningar og svör
Algengar spurningar um tímaskráningu
Hér eru svör við því sem íslensk fyrirtæki spyrja oft um þegar þau velja tímaskráningarkerfi, stimpilklukku eða verkbókhald.
Hvað er tímaskráningarkerfi?
Getur starfsfólk notað EasyHours sem stimpilklukku?
Virkar EasyHours fyrir starfsfólk án snjallsíma?
Getum við skráð tíma á verk eða viðskiptavini?
Hjálpar EasyHours með fjarvistaskráningu?
Geta stjórnendur séð hver er í vinnu núna?
Getum við prófað EasyHours frítt?
Er hægt að flytja tímaskýrslur í laun eða bókhald?
Eru gögnin okkar örugg?
Getum við hætt hvenær sem er?
Hafa samband
Ræðum EasyHours
Ertu með spurningar um verð, kynningu, uppsetningu eða hvernig EasyHours passar fyrir fyrirtækið þitt? Sendu okkur skilaboð og við svörum eins fljótt og hægt er.